Εκ μέρους πελάτη μας, κορυφαίας και αξιόπιστης εταιρείας στη Λεμεσό που δραστηριοποιείται στον τομέα του φινιρίσματος εσωτερικών και εξωτερικών χώρων κτιρίων, αναζητούμε επαγγελματία για τη θέση του Business support officer.

Η θέση προδιαγράφει ανέλιξη ή/και εμπλουτισμό καθηκόντων σε εργασίες στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού αναλόγως επίδοσης.

Καθήκοντα και αρμοδιότητες

• Έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείο της εταιρίας και διανομή των emails στα διάφορα τμήματα/πρόσωπα που αφορούν
• Διαχείριση και υποστήριξη γενικών γραφειακών καθηκόντων
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών καθώς και διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
• Δακτυλογράφηση προσφορών, διατακτικών και άλλων εγγράφων
• Σύνταξη απλών επιστολών

• Αρχειοθέτηση και διατήρηση αρχείου των έργων

• Έλεγχος του στοκ της γραφικής ύλης και τοποθέτηση παραγγελιών και των καθαριστικών
• Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων αδειών εργαζομένων
• Παροχή στήριξης σε διοικητικά καθήκοντα στο τεχνικό τμήμα ή στο λογιστήριο ή στο Νομικό Τμήμα σε θέματα πιστοποίησης ISO
• Διατήρηση παρουσιολογίου υπαλλήλων ανά έργο και καταγραφή εργατοωρών στα έργα και παράδοση τους στο λογιστήριο
• Παροχή βοήθειας στη διαδικασία πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης της ανάρτησης αγγελιών εργασίας, προγραμματισμός συνεντεύξεων και επικοινωνία με τους υποψηφίους
• Καταγραφή ωρών στο πρόγραμμα μισθοδοσίας σε εβδομαδιαία βάση, διαχείριση της διανομής payslips
• Παροχή στήριξης σε διοικητικά καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού

Απαιτούμενα προσόντα

• Απολυτήριο Λυκείου
• Εξαιρετική γνώση Ελληνικών και Αγγλικής γλώσσας
• Εξαιρετική γνώση του Microsoft Office
• Διάθεση για συνεργασία, ακεραιότητα χαρακτήρα, οργανωτικές ικανότητες και προθυμία για εργασία

Επιπρόσθετα και επιθυμητά προσόντα

• Γνώση ρωσικής γλώσσας
• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Δίπλωμα Διοίκησης Επιχειρήσεων

Προνόμια

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• 13ο μισθό
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ανέλιξης
• Φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας