Εκ μέρους πελάτη μας, μιας αναπτυσσόμενης εταιρίας με έδρα τη Λευκωσία, στον τομέα παροχής ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού και σχετικών υπηρεσιών, αναζητούμε για άμεση πρόσληψη Γραμματέα – βοηθό γραφείου.

Η θέση είναι υποστηρικτική προς τη λειτουργία των τμημάτων της εταιρείας και τα καθήκοντα θα ανατίθενται από τη διεύθυνση. Θα προσφέρεται στήριξη από τη διεύθυνση και τους τμηματάρχες των τμημάτων για την ανάπτυξη και βελτίωση των γνώσεων και των δεξιοτήτων κυρίως στα αρχικά στάδια.

Καθήκοντα και Ευθύνες:

• Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και κυρίως των εισερχομένων κλίσεων
• Συλλογή, ταξινόμηση και οργάνωση εγγράφων
• Συμπλήρωση εντύπων και προετοιμασία εγγράφων σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας
• Δημιουργία, διατήρηση και εισαγωγή πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη καταχώρηση
• Εκτέλεση διοικητικών εργασιών όπως αρχειοθέτηση, σάρωση, φωτοτυπίες
• Παρακολούθηση εκκρεμών ζητημάτων ή εγγράφων σε συνεργασία με συναδέλφους
• Άλλες σχετικές αρμοδιότητες

 Προσόντα και δεξιότητες:

• Δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές ή άλλους σχετικούς κλάδους θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, ιδανικά 1 με 2 χρόνια εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Εξαιρετική γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς
• Πολύ καλές οργανωτικές και εκτελεστικές δεξιότητες
• Διαχείριση χρόνου και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
• Ικανότητα εργασίας ως μέλος ομάδας
• Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Προνόμια:

• 13ος Μισθός
• Πληρωμένο γεύμα μία φορά την εβδομάδα
• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον

Όλα τα βιογραφικά θα τύχουν χειρισμού της απόλυτης εμπιστευτικότητας και βάσει των εσωτερικών κανόνων διαχείρισης προσωπικών δεδομένων!